بيانات الملاك والوحدات
إعداد وتحديث سجل الملاك والوحدات وبيانات التواصل والعضويات والمستندات المرتبطة بالجمعية.
إدارة منظمة وشفافة لشؤون الجمعية والملاك والمرافق المشتركة، بداية من حفظ البيانات وتنظيم الاجتماعات، وحتى إعداد الموازنات ومتابعة التحصيل والموردين والتقارير.
تحتاج جمعيات الملاك إلى إدارة تجمع بين التنظيم الإداري والمتابعة المالية والتنسيق التشغيلي، مع وضوح المسؤوليات وسهولة وصول الملاك إلى المعلومات المتعلقة بالعقار.
تقدم ANCOR نطاقًا متكاملًا يساعد الجمعية على إدارة أعمالها اليومية، وتنظيم العلاقة بين الملاك، ومتابعة التزامات العقار والمرافق المشتركة ضمن آلية عمل واضحة.
بل بناء نظام إداري وتشغيلي يساعد مجلس الإدارة والملاك على اتخاذ القرارات، متابعة المصروفات، الحفاظ على الأصول المشتركة، وتحسين تجربة السكن أو الاستخدام داخل العقار.
يتم تحديد النطاق النهائي وفق احتياج كل جمعية وطبيعة العقار وعدد الوحدات والمرافق المشتركة.
إعداد وتحديث سجل الملاك والوحدات وبيانات التواصل والعضويات والمستندات المرتبطة بالجمعية.
تنظيم دعوات الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، توثيق المحاضر، وحفظ القرارات ومتابعة تنفيذها.
إعداد تصور الموازنة التشغيلية، تصنيف المصروفات، ومتابعة التدفقات المالية الخاصة بالمرافق المشتركة.
إصدار ومتابعة مطالبات رسوم الجمعية، تسجيل السداد، وإعداد تقارير بالمستحقات والمتأخرات.
متابعة عقود الصيانة والنظافة والأمن والمصاعد والخدمات الفنية، ومراجعة أداء الموردين.
إعداد تقارير دورية للإدارة والملاك، وحفظ العقود والفواتير والمحاضر والوثائق بطريقة منظمة.
خطوات واضحة تساعدنا على فهم وضع الجمعية وبناء نطاق عمل مناسب.
مراجعة بيانات العقار والوحدات والملاك والمرافق والالتزامات الحالية.
حصر العقود والمحاضر والحسابات والموردين والبيانات التشغيلية المتاحة.
تحديد المسؤوليات والدورات التشغيلية والتقارير وقنوات التواصل.
بدء الإدارة اليومية ورفع التقارير ومتابعة القرارات والمستحقات.
تنظيم البيانات والتقارير بصورة تسهّل مراجعتها من الإدارة والملاك.
متابعة المطالبات والسداد والمتأخرات وفق دورة عمل واضحة.
متابعة الموردين والصيانة وجودة تنفيذ الخدمات داخل العقار.
دعم الصيانة الوقائية والتخطيط للمصروفات للحفاظ على كفاءة العقار.
يمكن تفعيل إدارة رقمية لبيانات الوحدات والملاك، الرسوم والمطالبات، الطلبات والوثائق والتقارير من خلال منصة سمسار المتخصصة في الخدمات العقارية.
نعم، تبدأ الخدمة بمراجعة الوضع الحالي والسجلات والعقود والمستحقات، ثم إعداد خطة انتقال وتنظيم مناسبة.
يمكن أن يشمل نطاق العمل إصدار المطالبات، متابعة السداد، تسجيل المتأخرات، وإعداد تقارير التحصيل وفق الاتفاق.
نعم، يمكن إدارة ومتابعة عقود الخدمات والصيانة وقياس أداء الموردين والمقاولين.
يمكن توفير المتابعة الرقمية من خلال منصة سمسار وفق نطاق النظام الذي يتم تفعيله للجمعية.
شاركنا معلومات العقار وعدد الوحدات ووضع الجمعية الحالي، وسيتواصل معك فريق ANCOR لتحديد نطاق الخدمة.